Justitiële Documentatiesysteem voor Leidenaren

Justitiële Documentatiesysteem voor inwoners van Leiden

Het Justitiële Documentatiesysteem (JDS) is de landelijke database waar de Nederlandse justitie strafbare feiten en justitiële antecedenten van personen registreert, inclusief zaken uit Leiden. Dit systeem speelt een rol bij checks zoals de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), bijvoorbeeld voor banen bij Leidse werkgevers of bij de Gemeente Leiden. Het JDS omvat veroordelingen, sepots en transacties, en is cruciaal voor lokale werkgevers, overheidsinstanties en burgers in Leiden.

Wat houdt het Justitiële Documentatiesysteem in voor Leiden?

Beheerd door het Landelijk Justitiële Documentatiesysteem (LJDS) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, slaat het JDS justitiële gegevens op van Nederlandse burgers en buitenlanders die in Nederland – dus ook in Leiden – met justitie in aanraking komen. Rechtbank Leiden, politie en het Openbaar Ministerie (OM) leveren data aan deze vertrouwelijke, niet-openbare database.

Naast volledige strafzaken registreert het JDS ook transacties (zoals boetes zonder proces) en sepots (stopzetting van vervolging). Zo krijgen Leidse justitiële instanties een compleet overzicht van antecedenten, nuttig voor beoordelingen van recidive of geschiktheid voor lokale functies.

Wettelijke grondslag van het JDS

Het JDS valt onder de Wet politiegegevens (Wpg), die per 1 januari 2015 de oude Wet justitiële en politiële gegevens verving. Relevante bepalingen zijn:

• Artikel 4 Wpg: Justitiële gegevens als politie-info over verdachten, veroordeelden of slachtoffers.
• Artikelen 16-22 Wpg: Voorschriften voor verwerking, opslag en inzage.
• Artikel 35 AVG: Zorgt voor rechtmatige en evenredige verwerking van persoonsgegevens.

Bewaartermijnen zijn vastgelegd in de Bewaartermijnenverordening politiegegevens, variërend van 2 tot 40 jaar afhankelijk van de delictzwaarte.

Hoe functioneert het JDS in de praktijk?

Strafzaken starten de registratie zodra iemand verdachte is. Politie Leiden, OM en Rechtbank Leiden sturen info naar het LJDS, gekoppeld aan een uniek justitiële documentatienummer (JDN) op basis van persoonlijke gegevens.

Raadpleging gebeurt voor:

1. VOG-screening bij sollicitaties in Leiden.
2. Recidive-controles bij herhaalde incidenten.
3. Verblijfs- of werkvergunningen voor Leiden.

Het JDS linkt met systemen als het politie HIS (Herkennings- en InformatieSysteem).

Welke gegevens staan in het JDS?

Alleen justitiële meldingen worden vastgelegd. Overzicht:

Kinderen onder 12 staan niet in het systeem; jongeren hebben kortere termijnen.

Rechten en verplichtingen bij het JDS in Leiden

Uw rechten:

• Inzage: Vraag uw eigen documentatie aan bij Justis (€20-€30). Hulp via Het Juridisch Loket Leiden.
• Correctie: Meld fouten bij LJDS of rechter (art. 41 Wpg).
• Verwijdering: Automatisch na bewaartermijn.

Oplichting: Eerlijkheid bij VOG is verplicht; liegen is strafbaar.

Praktijkvoorbeelden uit Leiden

Voorbeeld 1: Jan uit Leiden accepteert in 2015 een transactie van €400 voor een kleine hennepkwekerij. Dit blijft 5 jaar in JDS. Bij sollicitatie als beveiliger bij een Leidse firma in 2022 blokkeert de VOG-aanvraag het, tenzij rehabilitatie bewezen.

Voorbeeld 2: Sara's winkeldiefstalzaak bij een centrumwinkel in Leiden wordt geseponeerd door verwarring. Het sepot (5 jaar) duikt op bij huurcheck; ze vraagt inzage en correctie via Rechtbank Leiden.

Voorbeeld 3: Leidse firma Y screent via VOG voor finance-rollen. JDS toont oude fraude (20 jaar bewaar), wat ontslag veroorzaakt.

Koppeling met strafblad en VOG

Het JDS is de kern van uw strafblad. VOG volgt als JDS schoon is voor de job. Meer info: Strafblad en VOG. Bij vragen: Het Juridisch Loket Leiden of Gemeente Leiden.

Veelgestelde vragen voor Leidenaren