Onkosten- en Reiskostenvergoeding in Leiden

In Leiden kunnen werkgevers onkosten en reiskosten vergoeden, vaak zonder belasting tot vastgestelde limieten.

Reiskostenvergoeding

Voor woon-werkverkeer mag een werkgever in 2024 tot €0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden.

Verplichting volgens de Wet?

Er bestaat geen wettelijke plicht voor reiskostenvergoeding. Dit recht kan voortkomen uit een [arbeidsovereenkomst of CAO](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/arbeidstijd-definitie).

Vergoeding voor Openbaar Vervoer

Kosten voor OV (2e klas) mogen volledig belastingvrij worden vergoed door de werkgever.

Vergoeding voor Thuiswerken

Vanaf 2022 is een belastingvrije thuiswerkvergoeding mogelijk van €2,35 per dag (tarief 2024).

Zakelijke Kosten

Kosten voor zakelijke doeleinden, zoals diners met relaties, parkeergelden en benodigdheden, kunnen worden gedeclareerd en vergoed.

Wettelijke grondslag: Wet op de [loonbelasting](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/wml-loonstrook) en de [Werkkostenregeling](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/werkkostenregeling-wkr)

Lokale Informatie Leiden

Voor juridisch advies over vergoedingen kun je terecht bij het Juridisch Loket Leiden aan de Stationsweg 46. Voor geschillen kun je een zaak indienen bij de Rechtbank Den Haag, locatie Leiden.

Veelgestelde Vragen over Vergoedingen

Is een reiskostenvergoeding verplicht voor mijn werkgever?

Nee, er is geen wettelijke verplichting. Het hangt af van je contract of CAO. Zonder afspraken kun je hierover in gesprek gaan met je werkgever. De belastingvrije vergoeding bedraagt €0,23 per kilometer (2024).

Wat is de maximale belastingvrije reiskostenvergoeding voor 2024?

In 2024 kan je werkgever tot €0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden voor woon-werkverkeer. Voor OV (2e klas) gelden de volledige kosten als belastingvrij, mits de werkgever deze vergoedt.

Kan ik zowel thuiswerk- als reiskostenvergoeding ontvangen?

Ja, maar niet voor dezelfde dag. De thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag (2024) geldt voor thuiswerkdagen, terwijl reiskostenvergoeding voor reisdagen naar kantoor is.

Hoe kan ik zakelijke kosten declareren?

Zakelijke uitgaven zoals maaltijden met klanten of parkeerkosten declareer je volgens de regels van je werkgever. Vaak moet je bonnetjes indienen via een formulier of digitaal systeem. Vraag naar de procedure bij je bedrijf.

Wat als mijn werkgever de afgesproken vergoeding niet betaalt?

Start met een informeel gesprek. Als dat niet helpt, stuur een schriftelijke herinnering. Bij een vastgelegde afspraak in CAO of contract kun je juridische hulp inschakelen, bijvoorbeeld via een advocaat of de kantonrechter in Leiden.