Poortwachterprocedure Uitleg voor Leiden

Poortwachterprocedure in Leiden

De poortwachterprocedure vormt een belangrijk onderdeel van het Nederlandse arbeidsrecht en verplicht werkgevers en werknemers in Leiden om intensief samen te werken bij de re-integratie van zieke medewerkers. Dit traject versnelt de terugkeer naar de arbeidsmarkt en helpt langdurig verzuim te vermijden. Het is gebaseerd op de Wet Verbetering Poortwachter en geldt voor alle Leidenaren die langer dan twee weken ziek zijn. Voor lokaal advies kun je terecht bij Het Juridisch Loket Leiden, dat gratis ondersteuning biedt aan inwoners van de regio.

Wettelijke basis van de poortwachterprocedure

Deze procedure is verankerd in de Wet Verbetering Poortwachter, geïntroduceerd in 2002 en sindsdien verfijnd. Ze raakt aan wetten zoals de Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering (WAO), de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) en de Ziektewet. Artikel 7:658a van het Burgerlijk Wetboek (BW) benadrukt de loondoorbetalingsplicht tijdens ziekte, met re-integratie als kernfocus.

Het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) houdt toezicht op de naleving. Bij non-compliance in Leiden kunnen sancties volgen, zoals een langere loondoorbetalingsperiode voor de werkgever of een reductie in de WIA-uitkering voor de werknemer. Beide partijen moeten proactief handelen: werkgevers in de regio Leiden stellen een re-integratieplan op, terwijl werknemers actief deelnemen. Bij geschillen kun je aankloppen bij de Rechtbank Leiden of Het Juridisch Loket Leiden voor juridische bijstand.

Hoe verloopt de poortwachterprocedure in de Leidse praktijk?

Het traject in Leiden volgt fasen die aansluiten bij de Ziektewet en WIA-regels, startend bij ziekteverlof en gericht op duurzame werkhervatting. Hier een overzicht van de stappen, afgestemd op lokale werkomstandigheden:

1. Ziekmelding en eerste week: Meld je ziekte bij je werkgever in Leiden. Binnen zeven dagen rapporteert de werkgever dit aan de arbodienst of bedrijfsarts, vaak lokaal actief.
2. Analyse van beperkingen (week 2-6): De bedrijfsarts evalueert je situatie en geeft richtlijnen over wat wel en niet mogelijk is. Werkgever en werknemer voeren een oriënterend gesprek, eventueel met input van de Gemeente Leiden voor extra ondersteuning.
3. Opstellen plan van aanpak (week 6-8): Samen creëer je een concreet re-integratieplan met maatregelen zoals werkplekaanpassingen of alternatieve rollen, passend bij de Leidse arbeidsmarkt.
4. Voortgangsevaluatie (week 8-104): Het UWV controleert elke zes weken de vooruitgang en past aan waar nodig. Na 104 weken (twee jaar) beoordeelt het UWV de inspanningen voor een WIA-beoordeling, met lokale arbodiensten in de regio.
5. Afronding: Bij succesvolle terugkeer stopt het proces; anders volgt een WIA-aanvraag, met mogelijke hulp van Het Juridisch Loket Leiden.

Het UWV beoordeelt of er 'redelijke re-integratie-inspanningen' zijn geleverd, inclusief 'spoor 1' (bij de eigen werkgever in Leiden) en 'spoor 2' (bij een andere regionale werkgever).

Rechten en verplichtingen tijdens de poortwachterprocedure

In Leiden hebben werkgevers en werknemers specifieke rechten en plichten. Voor de werknemer:

• Verplichtingen: Actief bijdragen aan re-integratie, zoals medische behandelingen volgen en passend werk uitproberen. Weigering kan loonstop of uitkeringskorting opleveren.
• Rechten: Loondoorbetaling (minstens 70%, vaak 100% in jaar één), bescherming van medische privacy en hulp via re-integratiebureaus of de Gemeente Leiden.

Voor de werknemer (bedoeld werkgever):

• Verplichtingen: Re-integratie stimuleren, een plan opstellen en het UWV informeren. Tekorten kunnen de loondoorbetalingsplicht verlengen tot een jaar extra.
• Rechten: Vergoeding van kosten via arbodiensten en inzage in UWV-rapporten, met lokale opties voor subsidie via de gemeente.

Medische gegevens blijven vertrouwelijk en mogen alleen met jouw toestemming worden uitgewisseld, in lijn met Leidse privacyregels.

Praktijkvoorbeelden van de poortwachterprocedure in Leiden

Neem Anna, een administratieve kracht bij een Leids biotechbedrijf, die uitvalt door stress. De werkgever meldt dit meteen aan de lokale arbodienst. In week twee consulteert de bedrijfsarts haar en identificeert beperkingen in complexe taken. Het plan van aanpak (week zes) voorziet in deeltijdwerk met eenvoudige administratie en counseling via een regionale therapeut.

Het UWV evalueert periodiek; na een half jaar hervat Anna volledig. Zonder dit traject had het verzuim aangesleept, met risico op sancties voor de werkgever. Een ander geval: een Leids bouwvakker met een blessure kan niet terug in zijn oude rol (spoor 1). Via spoor 2 vindt de werkgever een toezichthoudende positie bij een lokaal aannemingsbedrijf, goedgekeurd door het UWV, inclusief transitievergoeding bij ontslag.

Vergelijking spoor 1 en spoor 2

Aspect	Spoor 1	Spoor 2
Focus	Terugkeer bij eigen werkgever	Werk bij andere werkgever
Tijdlijn	Vanaf melding ziekte	Vanaf 1e jaar, als spoor 1 faalt
Kosten	Door werkgever	Gedeeld met UWV
Voorbeeld	Aangepaste functie	Outplacement

Veelgestelde vragen over de poortwachterprocedure

Wat als ik niet akkoord ga met het plan van aanpak?

Als Leidse werknemer kun je bezwaar indienen, schriftelijk en onderbouwd. Het UWV bemiddelt indien nodig. Zonder overeenstemming loop je risico op sancties, dus raadpleeg Het Juridisch Loket Leiden voor professioneel advies.

## Veelgestelde vragen **Wat gebeurt er als mijn werkgever in Leiden zich niet aan de poortwachterprocedure houdt?** Als je werkgever in Leiden de poortwachterprocedure niet naleeft, kan het UWV sancties opleggen. Dit betekent dat de werkgever mogelijk verplicht wordt om je loon tot maximaal een jaar langer door te betalen. Daarnaast kan het UWV de re-integratie-inspanningen als onvoldoende beoordelen, wat gevolgen heeft voor een eventuele WIA-uitkering. Neem direct contact op met Het Juridisch Loket Leiden of het UWV als je vermoedt dat je werkgever tekortschiet. **Kan ik zelf een bedrijfsarts in Leiden kiezen tijdens de poortwachterprocedure?** In principe kiest de werkgever de bedrijfsarts, maar als werknemer in Leiden heb je recht op een second opinion bij een andere bedrijfsarts als je het niet eens bent met de diagnose of advies. Dit moet je wel tijdig aanvragen. Bespreek je wensen met je werkgever of arbodienst en raadpleeg bij weerstand Het Juridisch Loket Leiden voor hulp bij het indienen van een formeel verzoek. **Hoe lang duurt de poortwachterprocedure en wat gebeurt er na twee jaar ziekte?** De poortwachterprocedure duurt maximaal twee jaar (104 weken). Na deze periode beoordeelt het UWV of je recht hebt op een WIA-uitkering, gebaseerd op je resterende arbeidsvermogen. Als je nog gedeeltelijk kunt werken, krijg je mogelijk een gedeeltelijke uitkering. Werkgevers in Leiden moeten aantonen dat ze voldoende re-integratie-inspanningen hebben geleverd, anders kunnen zij aansprakelijk worden gesteld voor extra kosten. **Wat zijn mijn rechten als ik tijdens de poortwachterprocedure ontslagen word in Leiden?** Ontslag tijdens ziekte is in principe niet toegestaan, tenzij er sprake is van een redelijke grond (bijv. bedrijfssluiting) en het UWV toestemming geeft. Als je toch ontslagen wordt, heb je mogelijk recht op een transitievergoeding en een WW-uitkering. Daarnaast blijft de werkgever verantwoordelijk voor re-integratie tot het einde van de poortwachterperiode. Laat je juridisch adviseren door Het Juridisch Loket Leiden of een arbeidsrechtadvocaat. **Kan ik hulp krijgen van de Gemeente Leiden tijdens de poortwachterprocedure?** Ja, de Gemeente Leiden biedt ondersteuning via het Participatieloket of de Wet sociale werkvoorziening (WSW). Je kunt hulp krijgen bij het vinden van passend werk, scholing of werkplekaanpassingen. Daarnaast zijn er lokale re-integratiebedrijven die samenwerken met het UWV. Vraag je bedrijfsarts of werkgever om een verwijzing, of neem zelf contact op met de gemeente voor meer informatie. **Wat moet ik doen als ik het niet eens ben met de UWV-beoordeling na twee jaar ziekte?** Als je het niet eens bent met de UWV-beoordeling, kun je binnen zes weken bezwaar maken via een formele bezwaarprocedure. Verzamel alle medische rapporten, re-integratieverslagen en andere bewijsstukken om je standpunt te onderbouwen. Het Juridisch Loket Leiden kan je gratis helpen met het opstellen van een bezwaarschrift. Bij afwijzing van het bezwaar kun je in beroep gaan bij de rechtbank in Leiden. **Hoe werkt de privacy van mijn medische gegevens tijdens de poortwachterprocedure?** Je medische gegevens zijn vertrouwelijk en mogen alleen met jouw toestemming worden gedeeld met je werkgever of het UWV. De bedrijfsarts mag alleen functionele beperkingen communiceren, niet de diagnose. Als je vermoedt dat je privacy wordt geschonden, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of juridische hulp zoeken via Het Juridisch Loket Leiden. ### TL;DR De poortwachterprocedure in Leiden is een wettelijk verplicht re-integratietraject voor zieke werknemers, waarbij werkgever en werknemer samenwerken om langdurig verzuim te voorkomen. Het proces duurt maximaal twee jaar en wordt gecontroleerd door het UWV. Bij onvoldoende inspanningen kunnen sancties volgen, zoals verlengde loondoorbetaling of uitkeringskortingen. ### Key Takeaways - De poortwachterprocedure start na twee weken ziekte en duurt maximaal twee jaar, met regelmatige evaluaties door het UWV. - Werkgevers in Leiden moeten een re-integratieplan opstellen en werknemers moeten actief meewerken om sancties te voorkomen. - Na twee jaar beoordeelt het UWV of je recht hebt op een WIA-uitkering, gebaseerd op je resterende arbeidsvermogen. - Je hebt recht op privacy van medische gegevens en kunt juridische hulp inschakelen via Het Juridisch Loket Leiden bij geschillen. - De Gemeente Leiden en lokale arbodiensten bieden extra ondersteuning tijdens het re-integratieproces.