Proeftijd schriftelijke vastlegging in Leiden
De proeftijd schriftelijke vastlegging verplicht werkgevers in Leiden om een proeftijd expliciet in het arbeidscontract op te nemen. Sinds 1 augustus 2022 is dit een strikte eis volgens artikel 7:652 lid 3 Burgerlijk Wetboek. Zonder deze schriftelijke vermelding geen proeftijd, met grote impact op ontslag in de beginfase. Voor Leids werkgevers en werknemers leggen we uit wat dit inhoudt, met tips van lokale instanties zoals Het Juridisch Loket Leiden.
Wettelijke basis van de proeftijd schriftelijke vastlegging
De proeftijdregels vind je in artikel 7:652 BW, Boek 7 over arbeidsrelaties. De Wet balans werk en inkomen (Wab) vanaf 1 augustus 2022 eist uitdrukkelijke en schriftelijke vermelding vóór de start van het werk. In Leiden behandelt de Rechtbank Leiden regelmatig geschillen hierover.
Kernpunten:
- Vermelding in het contract, cao of bijlage.
- Geen mondelinge of latere toevoegingen via e-mail.
- Maximaal 2 maanden bij onbepaalde tijd.
- Maximaal 1 maand bij tijdelijke contracten >6 maanden (cao kan afwijken).
De Hoge Raad bevestigde dit in arresten zoals ECLI:NL:HR:2023:456. Lokale zaken bij Rechtbank Leiden volgen dezelfde lijn.
Voorwaarden voor een geldige proeftijd schriftelijke vastlegging
Een geldige proeftijd schriftelijke vastlegging voldoet aan:
- Schriftelijk: Duidelijk zoals 'Proeftijd van 2 maanden'.
- Tijdig: Getekend voor de eerste werkdag.
- Precisie: Exacte start en duur.
- Toestemming: Akkoord van beide partijen.
Cao's in Leiden, bv. voor universiteitsmedewerkers, kunnen variëren maar moeten schriftelijk zijn. Uitzendkrachten vallen onder ABU/NBBU-regels.
Vergelijking: met en zonder schriftelijke vastlegging
| Situatie | Proeftijd geldig? | Gevolgen ontslag | Voorbeeld Leiden |
|---|---|---|---|
| Expliciet in contract | Ja | Opzegbaar zonder reden | 'Proeftijd 2 maanden' in Leids contract |
| Mondeling afgesproken | Nee | Volledige ontslagroute | Geen clause; UWV nodig |
| In e-mail ná ondertekening | Nee | Normale bescherming | Te laat voor Leiden-bedrijf |
| Via cao | Ja, indien toepasselijk | Opzegbaar | Universiteit Leiden cao: 1 maand |
Praktische voorbeelden uit Leiden
Voorbeeld 1: Geldig. Jan uit Leiden tekent op 1 juni een contract bij een lokaal techbedrijf, start 1 juli met 'proeftijd twee maanden'. Ontslag op 15 juli is rechtsgeldig.
Voorbeeld 2: Ongeldig. Marie in de Leidse binnenstad krijgt geen clausule; werkgever mailt later over 1 maand proeftijd. Ontslag vereist UWV of Rechtbank Leiden.
Voorbeeld 3: Tijdelijk. Pieter heeft een 8-maandscontract bij Gemeente Leiden met 1 maand proeftijd. Ontslag na 3 weken is direct mogelijk.
In Leiden leiden fouten vaak tot procedures bij Rechtbank Leiden, met hoge kosten.
Rechten en plichten bij proeftijd in Leiden
Werknemerrechten:
- Geen proeftijd zonder schriftelijk.
- Transitievergoeding bij ontslag (min. 1/3 maandsalaris/jaar).
- Geen non-concurrentie in proeftijd.
Werkgeversplichten:
- Expliciet vermelden.
- Schriftelijk ontslag (aanbevolen).
- Geen ontslag bij ziekte (art. 7:670 BW).
Werknemers moeten normaal presteren. Beide kanten kunnen direct opzeggen.
Veelgestelde vragen over proeftijd schriftelijke vastlegging
Moet proeftijd altijd schriftelijk in Leiden?
Ja, sinds 2022 verplicht (art. 7:652 lid 3 BW). Vraag gratis advies bij Het Juridisch Loket Leiden.
Geldt cao-proeftijd automatisch?
Ja, als het contract eronder valt. Check bij lokale cao's zoals voor Leiden.
Proeftijd later toevoegen?
Nee, moet vóór start. Anders ongeldig bij Rechtbank Leiden.
Geldt voor stagiaires in Leiden?
Nee, stageovereenkomsten hebben geen proeftijd. Alleen arbeidsovereenkomsten.
Tips voor Leidenaren
Voor werkgevers:
- Standaardcontracten met proeftijd-clausule. Meer over vereisten.
- Raadpleeg Het Juridisch Loket Leiden voor check.
- Meld geschillen bij Rechtbank Leiden.
Voor werknemers: Controleer contract vóór tekenen. Bij twijfel: Gemeente Leiden of Juridisch Loket.