Verbetertraject bij disfunctioneren in Leiden
Een verbetertraject bij disfunctioneren is een gestructureerd programma dat werkgevers in Leiden moeten inrichten voor medewerkers met prestatieproblemen. Het geeft de werknemer kans op verbetering en is cruciaal vóór ontslag om te voorkomen dat de Rechtbank Leiden een verzoek afwijst. Dit traject omvat heldere doelen, persoonlijke begeleiding en regelmatige evaluaties, zoals bevestigd in de jurisprudentie.
Wettelijke basis van het verbetertraject
Ontslag wegens disfunctioneren valt onder artikel 7:669 lid 3 onder e BW in het Nederlandse arbeidsrecht. Ontslag mag pas als de werknemer niet geschikt is en redelijkerwijs niet geschikt kan worden voor de functie. De Hoge Raad (arrest 26 juni 2020, ECLI:NL:HR:2020:1053) eist bewijs van een gevolgd traject. Zonder dit wordt ontslag bij de kantonrechter van de Rechtbank Leiden vaak niet gehonoreerd.
Het traject moet aantonen dat verbetering ondanks hulp uitbleef, passend bij de reflectie-eisen van de kantonrechter en UWV. Werkgevers leveren concrete documenten over het proces.
Wanneer is een verbetertraject verplicht in Leiden?
Het traject is vereist bij vastgesteld disfunctioneren, behalve bij blijvende onomkeerbare issues zoals chronische ziekte. Start na een functioneringsgesprek. Voorwaarden in Leiden:
- Objectieve vaststelling, bv. via KPI's of teamklachten.
- Duidelijke melding aan de werknemer over issues en verbeterbehoefte.
- Realistische SMART-doelen (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden).
Zonder traject riskeert de werkgever claims op transitie- en billijke vergoeding, zoals in Yamaha/Eerste Kamer (2019). Raadpleeg Het Juridisch Loket Leiden voor gratis advies.
Elementen van een solide verbetertraject
Een krachtig traject in Leiden bevat:
- Schriftelijk plan: Met doelen, deadlines en criteria.
- Duur: Typisch 2-3 maanden, verlengbaar; kortere periodes zelden erkend door Rechtbank Leiden.
- Begeleiding: Coaching, workshops of mentor, betaald door werkgever.
- Evaluaties: Regelmatig overleg met notities.
- Alternatieven: Functiewijziging of herplaatsing bij mislukking.
Tabel: Kern van een verbetertraject in Leiden
| Element | Beschrijving | Leidens voorbeeld |
|---|---|---|
| Doelen | Concrete eisen | '90% deadlines halen bij uni-projecten' |
| Duur | 2-3 maanden | Maand 1: training, maand 2: toepassing' |
| Evaluatie | Periodiek | Wekelijks 30-min bij Gemeente Leiden' |
| Begeleiding | Coach | 4 sessies à €150 bij lokale expert' |
Rechten en verplichtingen tijdens het traject
Werkgever in Leiden
- Rechten: Traject starten, mits redelijk.
- Plichten: Volledige steun, kosten betalen, alles vastleggen.
Werknemer
- Rechten: Inzage evaluaties, bezwaar, OR/vakbond of Het Juridisch Loket Leiden inschakelen.
- Plichten: Meewerken, doelen halen, input geven.
Weigering zonder grond kan ontslag legitimeren bij bewijs.
Praktijkvoorbeelden uit Leiden
Voorbeeld 1: Verkoper bij Leids techbedrijf
Targets gemist: 2 maanden sales-training, wekelijkse checks via lokale CRM-tool. Resultaat: verbeterd, traject gesloten.
Voorbeeld 2: Admin bij Universiteit Leiden
Fouten in documenten: Excel-cursus, dagelijkse checks door collega, maandelijks overleg. Na 3 maanden falen: UWV-ontslag goedgekeurd met trajectbewijs.
Voorbeeld 3: Manager bij Gemeente Leiden
Teamissues: Coaching en 360-feedback. Mislukt door motivatiegebrek: Rechtbank Leiden keurt werkgeversinspanning goed.
Documentatie is key voor juridische erkenning.
Veelgestelde vragen over Leiden
Moet ik akkoord met een traject?
Nee, werkgever start eenzijdig maar informeert u. U krijgt inzage; weiger redeloos en uw ontslagpositie verzwakt. Bel Het Juridisch Loket Leiden.
Hoe lang duurt het?
Geen vaste wet, maar min. 2 maanden met checks per Rechtbank Leiden. Verleng bij vooruitgang, probeer herplaatsing bij falen.
Oneerlijk traject?
Betrek OR/vakbond, noteer bezwaren, huur arbeidsjurist. Bij UWV bezwaar als niet reëel.
Loon tijdens traject?
Ja, doorbetaling verplicht.