Zwrot kosztów służbowych i dojazdowych w Leiden

W Leiden pracodawcy mogą zwracać koszty służbowe i koszty dojazdowe, często bez podatku do ustalonych limitów.

Zwrot kosztów dojazdowych

Za dojazdy do pracy pracodawca może w 2024 roku zwracać do €0,23 za kilometr bez podatku.

Obowiązek wynikający z ustawy?

Nie istnieje ustawowy obowiązek zwrotu kosztów dojazdowych. To prawo może wynikać z [umowy o pracę lub układu zbiorowego pracy (CAO)](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/arbeidstijd-definitie).

Zwrot kosztów transportu publicznego

Koszty transportu publicznego (2. klasa) mogą być w pełni zwracane bez podatku przez pracodawcę.

Zwrot kosztów pracy zdalnej

Od 2022 roku możliwy jest bezpodatkowy zwrot kosztów pracy zdalnej w wysokości €2,35 za dzień (stawka na 2024 rok).

Koszty służbowe

Koszty na cele służbowe, takie jak obiady z kontrahentami, opłaty parkingowe i materiały, mogą być zgłaszane i zwracane.

Podstawa prawna: Ustawa o [podatku od wynagrodzeń](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/wml-loonstrook) oraz [regulacja kosztów pracy (Werkkostenregeling)](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/werkkostenregeling-wkr)

Lokalne informacje Leiden

W celu uzyskania porady prawnej dotyczącej zwrotów kosztów możesz udać się do Juridisch Loket Leiden przy Stationsweg 46. W przypadku sporów możesz wnieść sprawę do Sądu Rejonowego w Hadze, lokalizacja Leiden.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące zwrotów kosztów

Czy zwrot kosztów dojazdowych jest obowiązkowy dla mojego pracodawcy?

Nie, nie ma takiego ustawowego obowiązku. Zależy to od Twojej umowy o pracę lub CAO. Bez ustaleń możesz omówić to z pracodawcą. Bezpodatkowy zwrot wynosi €0,23 za kilometr (2024).

Jaki jest maksymalny bezpodatkowy zwrot kosztów dojazdowych na 2024 rok?

W 2024 roku pracodawca może zwracać do €0,23 za kilometr bez podatku za dojazdy do pracy. W przypadku transportu publicznego (2. klasa) pełne koszty są bezpodatkowe, pod warunkiem zwrotu przez pracodawcę.

Czy mogę otrzymać zarówno zwrot kosztów pracy zdalnej, jak i dojazdowych?

Tak, ale nie za ten sam dzień. Zwrot kosztów pracy zdalnej w wysokości €2,35 za dzień (2024) dotyczy dni pracy zdalnej, natomiast zwrot kosztów dojazdowych dotyczy dni podróży do biura.

Jak zgłosić koszty służbowe?

Koszty służbowe, takie jak posiłki z klientami lub opłaty parkingowe, zgłaszasz zgodnie z zasadami pracodawcy. Często należy składać paragony za pośrednictwem formularza lub systemu cyfrowego. Zapytaj o procedurę w swojej firmie.

Co zrobić, jeśli mój pracodawca nie wypłaci uzgodnionego zwrotu?

Rozpocznij od nieformalnej rozmowy. Jeśli to nie pomoże, wyślij pisemne przypomnienie. W przypadku ustalonego zobowiązania w CAO lub umowie możesz skorzystać z pomocy prawnej, np. poprzez adwokata lub sąd pracy w Leiden.