Treść
Przy rozwiązaniu umowy najmu za obopólną zgodą w Leiden kluczowe jest sporządzenie prawidłowego pisma, szczególnie w kontekście surowych wymogów lokalnych Zespołów ds. Najmu oraz władz miejskich. Poniżej znajdują się dostosowane wzory pism dla najemców i wynajmujących z Leiden.
Dla najemcy do wynajmującego:
„Szanowny Panie/Szanowna Pani, Proponuję rozwiązanie umowy najmu mojego lokalu mieszkalnego przy [ulica w Leiden, np. Nieuwe Rijn] z dniem [data] za obopólną zgodą. Lokal zostanie zwrócony w stanie czystym zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym obowiązującym w Leiden. Odczyty liczników (woda, gaz, energia elektryczna) zostaną dokonane i zgłoszone do Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetycznego. Proszę o wyrażenie zgody w ciągu 7 dni.”
Dla wynajmującego do najemcy:
„Szanowny Najemco, Wyrażam zgodę na rozwiązanie umowy najmu z dniem [data]. Odbiór lokalu nastąpi zgodnie ze standardowym protokołem inspekcji miasta Leiden. Kaucja, pomniejszona o ewentualne koszty eksploatacyjne oraz zaległe składki na rzecz wspólnoty mieszkaniowej (VvE) w przypadku kompleksów mieszkaniowych w Leiden, zostanie zwrócona w ciągu 14 dni od przejęcia lokalu.”
Oba pisma należy podpisać, sporządzić w dwóch egzemplarzach oraz uwzględnić datę zakończenia umowy, szczegółowe warunki zdawczo-odbiorcze (np. stan zabytkowych kamienic nad kanałami w Leiden) oraz dane kontaktowe. Dokumenty należy przesłać listem poleconym lub e-mailem z potwierdzeniem odbioru w celu uzyskania dowodu prawnego, zgodnie z praktykami wynajmu obowiązującymi w Leiden.
Dostosuj wzory do lokalnych uwarunkowań, takich jak rekompensata kosztów przeprowadzki za pośrednictwem Leiden Woonfonds lub inspekcja azbestowa w starszych budynkach. Powyższe szablony są zgodne z art. 7:271 Kodeksu cywilnego (BW) i pozwalają uniknąć sporów przed sądem rejonowym (kantonrechter) w Leiden.
Traktuj je jako podstawę, jednak w przypadku skomplikowanych sytuacji skonsultuj się z Punktem Porad Prawnych w Leiden (Juridisch Loket Leiden) lub notariuszem.
Przykład 3: Wspólne oświadczenie:
„My, [imiona i nazwiska], oświadczamy, że umowa najmu lokalu przy [adres w Leiden] zostaje rozwiązana z dniem [data] za obopólną zgodą, bez żadnych zaległych roszczeń, w tym lokalnych opłat.”
Dzięki temu zapewnisz sobie pewność prawną na rynku najmu w Leiden.