Terug naar Encyclopedie
Algemeen Bestuursrecht

Evenementenvergunning in Leiden

Leer een evenementenvergunning aanvragen bij Gemeente Leiden voor feesten, markten en festivals. Stappenplan, kosten en lokale tips voor veilige events. (128 karakters)

3 min leestijd

Evenementenvergunning in Leiden

Een evenementenvergunning is de officiële toestemming van de Gemeente Leiden om een openbaar evenement te houden, zoals een festival in het Singelpark, een braderie op de Beestenmarkt of een sportevenement rond de Universiteit Leiden. Deze vergunning garandeert dat uw activiteit veilig verloopt, voldoet aan Leidse regels en geen overlast veroorzaakt. Organiseert u zonder? Dan dreigt een boete of onmiddellijke stopzetting door de burgemeester.

Wat houdt een evenementenvergunning in Leiden in?

De vergunning stelt voorwaarden voor het tijdelijk gebruik van openbare ruimtes tijdens evenementen met publiek. Het betreft activiteiten die de dagelijkse orde in Leiden verstoren, zoals lawaai, verkeersdrukte of meer afval. De Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van Leiden definieert 'evenement' ruim, van een kleine markt tot een groot concert op de Vijf Meiplein.

Kleine privéfeestjes, zoals een verjaardag in uw Leidse tuin, vereisen meestal geen vergunning. Maar zodra externe bezoekers de straat opgaan, zoals rond de Nieuwe Rijn, is een aanvraag verplicht.

Wanneer is een evenementenvergunning in Leiden vereist?

U heeft een vergunning nodig bij activiteiten die:

  • De openbare weg innemen of blokkeren;
  • Meer geluid produceren dan toegestaan;
  • Alcoholservering omvatten (extra horecavergunning mogelijk);
  • Meer dan 50 bezoekers trekken;
  • Podiums, tenten of andere opstellingen inhouden.

Leidse voorbeelden:

  • Wel nodig: Een straatfeest met kramen op de Breestraat, een hardloopwedstrijd door het centrum of een optreden in het Hortus Botanicus.
  • Niet nodig: Een besloten bijeenkomst in een café aan het Rapenburg of een kleine BBQ in een privétuin.

Raadpleeg de APV van de Gemeente Leiden op leiden.nl of via Het Juridisch Loket Leiden voor advies.

Wettelijke grondslag voor evenementenvergunningen in Leiden

De vergunning berust op de Gemeentewet (art. 151-156), waarmee de Gemeente Leiden regels stelt in de APV. Leiden hanteert ook een Evenementenverordening. Relevante wetten omvatten:

  • Geluid: Activiteitenbesluit milieubeheer.
  • Veiligheid: Wet veiligheidsregio's en burgemeestersbevoegdheden.
  • Alcohol: Alcoholwet (art. 3).

De burgemeester van Leiden kan weigeren bij risico's voor orde, gezondheid of milieu. Meer info in ons artikel over vergunningen aanvragen.

Evenementenvergunning aanvragen in Leiden: stappenplan

Dien uw aanvraag in via het Digitaal Loket van de Gemeente Leiden (Omgevingsloket+ of leiden.nl/evenementen). Volg deze stappen:

  1. Controleer vereiste: Lees de APV en contacteer de evenementencoördinator van de Gemeente Leiden.
  2. Verzamel stukken: Risicoanalyse, locatieplattegrond, verzekering, draaiboek.
  3. Indienen: Minimaal 20 werkdagen vooraf (8-12 weken voor grotere events).
  4. Leges betalen: Ontvang besluit binnen max. 8 weken (Awb art. 4:18).
  5. Aanpassingen melden: Voldoe aan voorwaarden; wijzigingen doorgeven.

Aanvraagtermijnen in Leiden

Type evenementAanvraagtermijnLeids voorbeeld
Klein (tot 500 pers.)20 werkdagenBuurtpicknick in park
Middel (500-5000 pers.)8 wekenMarkt op Beestenmarkt
Groot (5000+ pers.)12-16 wekenFestival Singelpark

Kosten evenementenvergunning Leiden

Leges hangen af van grootte: €50-€500 voor kleinere events, hoger voor grootschalig. Tel erbij op: geluidsonderzoek (€300+), verkeersregelaars. Non-profits met ANBI-status kunnen kwijtschelding aanvragen bij de Gemeente Leiden.

Rechten en verplichtingen als Leidse organisator

Rechten:

  • Decisie binnen termijn (Awb art. 4:17).
  • Bezwaar bij Rechtbank Leiden of beroep (Awb art. 7:1); advies via Het Juridisch Loket Leiden.

Plichten:

  • Voorwaarden nakomen (o.a. geluid, afval).
    • Schade afdekken (WA-verzekering essentieel).
    • Wijzigingen melden (Awb art. 4:24).

    Overtreding: boetes tot €20.500 (APV Leiden) of stopzetting.

    Leidse praktijkcases

    Case 1: Voetbaltoernooi bij Sportpark Rhijnvliet: vergunning voor veld en stands, met limiet tot 22:00 uur.

    Case 2: Buurtfeest op straat zonder permit: €1.400 boete. Tip: check altijd!

    Case 3: Groot event in Singelpark: vergunning met 50 eisen, incl. EHBO en verkeersplan. Kosten: €2.500 leges + €5.000 extra.

    FAQ Evenementenvergunning Leiden

    Heb ik een vergunning nodig voor een bruiloft in Rembrandpark?

    Niet voor kleine groepen (<20 pers.), maar wel bij muziek/catering. Check APV Leiden.

    Te laat besluit gemeente?

    Vorder dwangsom (Awb art. 4:18) na 8 weken.

    Kan burgemeester intrekken?

    Ja, bij dreigend gevaar (Gemeentewet art. 174), met hoor en wederhoor.

    Vuurwerk op Oudjaar in Leiden?

    Via APV; meestal voor profs. Check vuurwerkregels Gemeente Leiden.

    Tips voor evenementen in Leiden

    • Begin op tijd: 3 maanden voor complexere events.
    • Betrek partijen: Buren, hulpdiensten, ondernemers rond locatie.
    • Zoek hulp: Bij Het Juridisch Loket Leiden voor gratis advies.
    • Plan duurzaam: Voldoe aan Leidse milieuregels voor bonuspunten.