Evenementenvergunning procedure in Leiden

Evenementenvergunning procedure in Leiden

De evenementenvergunning procedure bij de Gemeente Leiden is de standaardroute om toestemming te verkrijgen voor openbare evenementen, zoals festivals op de Beestenmarkt, markten langs de grachten of buurtfeesten in wijken als de Maresingel. Deze procedure, gebaseerd op het bestuursrecht, waarborgt veiligheid en orde. In dit artikel vindt u de stappen, eisen en lokale voorbeelden, zodat u optimaal voorbereid bent op een evenement in Leiden.

Wanneer heb je een evenementenvergunning nodig in Leiden?

Niet elke bijeenkomst vereist toestemming, maar grotere of risicovolle wel. Een evenement betreft een openbare bijeenkomst op een vaste tijd en plek met een organisator, denk aan concerten, kermissen of loops rond de Vliet.

• Geen vergunning nodig voor besloten feesten binnenshuis of kleinschalige barbecues zonder hinder.
• Wél nodig bij gebruik van openbare ruimte, geluid, alcoholverkoop of verkeersdrukte in de binnenstad.

Raadpleeg altijd de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de Gemeente Leiden op leiden.nl, aangezien regels lokaal variëren. In Leiden geldt bijvoorbeeld een meldplicht voor events met meer dan 250 bezoekers.

Wettelijke basis

De procedure valt onder de APV van de Gemeente Leiden (hoofdstuk 2, artikelen 2.20-2.25). De Algemene wet bestuursrecht (Awb) regelt de aanvraag (art. 3:1), gegevens (art. 3:4), termijn (art. 4:11: 8 weken) en bezwaar/beroep (art. 7:1 e.v.).

Sinds de Omgevingswet (1 januari 2024) kunnen某些 events een omgevingsvergunning nodig hebben, maar Leiden hanteert vaak nog de APV. Bekijk de vergunning aanvragen bij de overheid-pagina of het loket van de gemeente.

De evenementenvergunning procedure stap voor stap in Leiden

Start 8-12 weken vooraf, vooral voor drukke periodes zoals rond 3 Oktober.

1. Voorbereiding: Check de APV en het Evenementenloket op leiden.nl met de lokale evenementenchecker.
2. Aanvraag: Dien in via het digitale portaal met DigiD/eHerkenning, inclusief plattegronden, veiligheidsplan en polis.
3. Toetsing: Ambtenaren beoordelen orde, veiligheid, milieu en verkeer; overleg met brandweer en politie is gebruikelijk.
4. Zienswijzen: Omwonenden kunnen reageren bij impactvolle events (Awb art. 3:12).
5. Decision: Toestemming, afwijzing of voorwaarden binnen 8 weken (verlengbaar tot 26).
6. Afronding: Lever nazorgrapport indien verplicht.

Benodigde documenten

• Plan met locatie, data en bezoekersaantal (bijv. rond Pieterskerkplein).
• Risicoanalyse en veiligheidsplan.
• Aansprakelijkheidsverzekering.
• Plattegrond en crowdcontrol.
• Licenties voor drank, muziek of vuurwerk.

Termijnen en besluiten bij Gemeente Leiden

Binnen 8 weken besluit (Awb art. 4:11); bij vertraging dwangsom mogelijk (art. 4:17). Opties:

• Toestemming: Met limieten zoals decibelgrens.
• Afwijzing: Bij risico's op overlast.
• Alleen melding: Voor kleinschalig.

Bezwaar binnen 6 weken bij de gemeente; beroep bij Rechtbank Leiden. Zie bezwaar tegen bestuursbesluit of Het Juridisch Loket Leiden voor gratis advies.

Praktische voorbeelden uit Leiden

Voorbeeld 1: Buurtfeest
Feest met 80 personen in het Van der Werfpark: APV-ontheffing, 4 weken vooraf, €45 kosten, goedgekeurd tot 23:00 uur.

Voorbeeld 2: Muziekfestival
3.000 bezoekers op de Markt: Volledige vergunning met EHBO en politie, 10 weken voorbereiding, met geluidsmeting.

Voorbeeld 3: Afwijzing
Looproute door de Breestraat afgewezen ivm verkeer; na aanpassing route wel verleend.

Rechten en plichten

Rechten:

• Timeig besluit.
• Dossierinzage (Awb art. 3:2).
• Bezwaar bij gemeente, beroep bij Rechtbank Leiden; advies via Het Juridisch Loket Leiden.

Plichten:

• Voorwaarden uitvoeren.
• Schade herstellen.
• Rapport indienen.

Vergelijking kleine en grote evenementen in Leiden

Veelgestelde vragen