Huwelijksaangifte vereisten in Leiden
De huwelijksaangifte, beter bekend als ondertrouw, is de officiële melding bij de burgerlijke stand van de Gemeente Leiden voor uw geplande huwelijk. Dit cruciale onderdeel bereidt uw trouwerij voor in Leiden. Zonder voldoening aan de huwelijksaangifte vereisten kan de ceremonie niet doorgaan. Hier leest u alles over documenten, stappen en lokale tips.
Wat houdt een huwelijksaangifte in?
Met de huwelijksaangifte deelt u formeel mee aan de burgerlijke stand van Gemeente Leiden dat u en uw partner willen trouwen. Dit moet minstens 14 dagen vóór de datum gebeuren, zonder bovengrens. Beide partners verschijnen persoonlijk, of een gemachtigde neemt het over.
Deze vereisten laten de gemeente toetsen op obstakels zoals lopende huwelijken of familiebanden. Bij akkoord krijgt u een afschrift voor de ceremonie in Leiden.
Wettelijke grondslag
De procedure valt onder Burgerlijk Wetboek Boek 1 (BW1), artikelen 38-44. Artikel 1:38 BW1 regelt de ontvangst en controle door de ambtenaar. Artikel 1:39 BW1 beschrijft de basisgegevens, en 1:40 BW1 de documenten.
Voor gelijkwaardige huwelijken geldt de Wet van 9 juli 2009, en voor migranten de Registratie niet-inheemse kinderenwet. Internationale gevallen verwijzen naar het Haags Huwelijksverdrag (1902).
Nodige documenten voor Leiden
De huwelijksaangifte vereisten variëren per situatie, zoals nationaliteit of burgerlijke stand. Bekijk het overzicht:
| Document | Obligaat voor | Details |
|---|---|---|
| Geldig paspoort/ID | Beide partners | Origineel document |
| Geboorteakte | Beide partners | Max. 6 maanden oud, via geboorteplaats |
| Bewijs burgerlijke staat (geen huwelijk/echtscheiding/overlijden) | Voorheen gehuwd/partner | Uittreksel registers |
| Ouderlijke toestemming | Onder 18 jaar | Ouders of voogd |
| Verblijfsdocument | Buitenlanders | Gelegaliseerd door consul |
| Bekwaamheidsakte huwelijk | Buitenlandse partners | Gelegaliseerd uit herkomstland |
Geregistreerde partners volgen BW1 art. 1:80 v.v., vergelijkbaar.
Stapsgewijze procedure in Leiden
- Plan een afspraak bij de burgerlijke stand van Gemeente Leiden via hun website of telefoon.
- Verzamel documenten vroegtijdig; buitenlandse papieren duren lang.
- Kom beiden (of gemachtigde met volmacht).
- Ambtenaar checkt en vraagt naar intentie en relaties.
- Betaal griffierechten (€10-20 aangifte, ceremonie €500+; check Gemeente Leiden).
- Na 14 dagen wachttijd het afschrift.
Tip: Het Juridisch Loket Leiden biedt gratis advies voor ingewikkelde gevallen.
Specifieke situaties: buitenland en hertrouw
Buitenlandse partners hebben extra eisen, zoals apostille (Haags Verdrag) of consulaire visum voor niet-verdragslanden.
Bij hertrouwen na scheiding: lever het vonnis (ingeschreven griffie, art. 1:162 BW) en uittreksel. Voorbeeld: Jan, gescheiden in 2020, toont dit voor trouwen in Leiden.
Rechten en verplichtingen
- Informatieplicht gemeente: Gratis uitleg over eisen.
- Waarheidsplicht: Onjuiste info strafbaar (art. 1:44 BW, tot €8.100 boete).
- Bezwaarrecht: Bij afwijzing naar Rechtbank Leiden (Awb art. 7:1).
- Aanwezigheidsplicht: Samenwerken vereist.
Praktijkvoorbeelden Leiden
Voorbeeld 1: Anna en Bob, Leienaren, melden bij Gemeente Leiden met ID en recente geboorteakten. Na 14 dagen klaar.
Voorbeeld 2: Spaanse Carlos en Nederlandse Dina voor Leiden-huwelijk. Carlos brengt apostille-akte en single-certificaat; check op schijnhuwelijk (Vreemdelingenwet art. 3:65a).
Voorbeeld 3: 17-jarige Eva: ouders ondertekenen; anders nietig (BW1 art. 1:33).
Veelgestelde vragen
Mag een gemachtigde de aangifte doen?
Ja, met notariële volmacht en ID-kopie (art. 1:39 lid 2 BW), handtekeningen partners verplicht.
Mist een document?
Uitstel mogelijk, maar vertraging. Vraag duplicaten op tijd aan.
Geldt dit voor partnerschap?
Ja, grotendeels hetzelfde onder BW1 art. 1:80 e.v.