Als je in Leiden wilt trouwen, moet je eerst een melding van jullie voorgenomen huwelijk doen bij de gemeente. Dit proces noemen we ondertrouw of huwelijksaangifte.
Wat houdt ondertrouw in?
Ondertrouw is de formele aankondiging van je trouwplannen bij de gemeente. Tijdens dit proces controleert de gemeente Leiden of jullie voldoen aan de wettelijke eisen om te mogen trouwen.
Wanneer moet je ondertrouw doen?
- Ten minste 2 weken vóór de geplande trouwdatum
- Maximaal 1 jaar vóór de trouwdatum
- In de gemeente Leiden, als je daar wilt trouwen
Welke documenten heb je nodig?
| Document | Uitleg |
|---|---|
| Geldig identiteitsbewijs | Paspoort of ID-kaart |
| Geboorteakte | Of een uittreksel uit het BRP met geboorte-informatie |
| Verklaring ongehuwd | Vaak nodig bij een buitenlandse partner |
| Bewijs van echtscheiding | Indien eerder getrouwd geweest |
| Toestemmingsverklaring | Bij minderjarigheid of curatele |
Documenten uit het buitenland
Voor buitenlandse documenten gelden vaak extra eisen:
- Ze moeten gelegaliseerd of voorzien zijn van een apostille
- Ze dienen vertaald te zijn door een beëdigd vertaler
- Ze mogen vaak niet ouder zijn dan 6 maanden
Wat gebeurt er na de ondertrouw?
Als de melding is goedgekeurd, kun je in Leiden:
- Een datum en tijdstip voor de trouwceremonie vastleggen
- De trouwlocatie bevestigen
- Getuigen aanwijzen (tussen 2 en 4 personen)
Veelgestelde vragen over ondertrouw in Leiden
Moeten wij beiden aanwezig zijn bij de ondertrouw?
Dit hangt af van de regels in Leiden. Soms volstaat één partner, maar vaak wordt de aanwezigheid van beiden gevraagd. Neem contact op met de gemeente Leiden voor de specifieke eisen.
Zijn er kosten verbonden aan ondertrouw?
Vaak zijn er geen aparte kosten voor ondertrouw; deze zijn inbegrepen bij de totale huwelijkskosten. Wel kunnen er kosten zijn voor het aanleveren van bepaalde documenten.
Kan de gemeente Leiden ons huwelijk afwijzen?
Ja, als jullie niet aan de wettelijke voorwaarden voldoen, bijvoorbeeld bij te nauwe familiebanden of een reeds bestaand huwelijk.
Hoe lang duurt de goedkeuring van ondertrouw?
De gemeente Leiden heeft wettelijk 14 dagen om de ondertrouw te verwerken, maar vaak is dit sneller geregeld. Bij buitenlandse documenten kan het proces langer duren. Plan daarom ruim op tijd en informeer bij de gemeente naar de verwachte duur.
Wat als ik een document niet heb of het is incompleet?
Als er documenten ontbreken, kan de gemeente de ondertrouw niet goedkeuren. Je krijgt dan bericht over wat nog nodig is. Lever de ontbrekende stukken zo snel mogelijk aan om vertraging te voorkomen.
Kan ondertrouw in een andere gemeente dan Leiden?
Nee, je moet ondertrouw doen in de gemeente waar je wilt trouwen, dus in Leiden als dat je trouwlocatie is. Voor niet-inwoners zijn er soms online of telefonische opties; vraag dit na bij de gemeente.
Wat als mijn partner in het buitenland is tijdens de ondertrouw?
Als één partner niet aanwezig kan zijn, kan de ander de melding doen met een gelegaliseerde en eventueel vertaalde volmacht. Neem contact op met de gemeente Leiden voor de precieze regels.
Moet ik al getuigen opgeven bij de ondertrouw?
Nee, dit is niet nodig tijdens de ondertrouw. Je kunt de getuigen (2 tot 4, ouder dan 18 jaar) later doorgeven, vaak tot vlak voor de ceremonie.