Servicekosten in Leiden: Wat Mag een Verhuurder Vragen?
Servicekosten zijn extra kosten die een verhuurder in rekening brengt bovenop de basis huurprijs voor aanvullende diensten en faciliteiten. Niet alle uitgaven mogen echter als servicekosten worden doorberekend, en verhuurders zijn verplicht om jaarlijks een gedetailleerde afrekening te verstrekken.
Definitie van Servicekosten
Servicekosten omvatten betalingen voor diensten en voorzieningen die verband houden met het wonen in een huurwoning, zoals:
- Reiniging van gedeelde ruimtes
- Elektriciteit voor gezamenlijke verlichting
- Diensten van een huismeester of portier
- Onderhoud van liften of verwarmingsinstallaties
- Beheer van gemeenschappelijke groenvoorzieningen
- Verzekering voor glasbreuk
Basis Huur versus Totale Huur
| Soort | Beschrijving |
|---|---|
| Basis huur | De huurprijs voor enkel de woning |
| Servicekosten | Kosten voor extra diensten en leveringen |
| Totale huur | Complete prijs zonder uitsplitsing |
Bij een totale huurprijs moet de verhuurder op verzoek de basis huur en servicekosten apart specificeren.
Welke Servicekosten Zijn Toegestaan?
Volgens de wet mogen alleen bepaalde kosten als servicekosten worden gerekend:
Leveringen
- Gas, water en stroom (indien door verhuurder geleverd)
- Verwarming en koeling (bijvoorbeeld stadsverwarming)
- Afvalverwerking (extra containers)
Diensten
- Schoonmaak van gezamenlijke ruimtes
- Werk van een huismeester of conciërge
- Gemeenschappelijke internet- of antennevoorzieningen
- Onderhoud aan gedeelde installaties
Overige Kosten
- Beperkte administratiekosten
- Glasverzekering
- Meubilair in gedeelde ruimtes
Kosten die Niet Toegestaan Zijn
De onderstaande kosten mogen niet als servicekosten worden doorberekend:
- Reparaties aan de woning zelf (verantwoordelijkheid verhuurder)
- Belasting op onroerend goed (OZB)
- Kosten voor riolering
- Waterschapsheffingen
- Verzekering van het pand
- Beheerskosten van de verhuurder
Verplichte Jaarafrekening
Verhuurders moeten elk jaar een overzicht van de servicekosten verstrekken:
- Binnen 6 maanden na afloop van het kalenderjaar
- Met een duidelijke specificatie van alle kosten
- Met bewijs (facturen op verzoek beschikbaar)
- Inclusief verrekening van overschotten of tekorten in voorschotten
Inzagerecht
Huurders hebben het recht om de onderliggende rekeningen en berekeningen te bekijken. De verhuurder moet deze op verzoek tonen.
Bezwaar Indienen in Leiden
Als u het niet eens bent met de opgelegde servicekosten:
- Schriftelijk protest: Vraag de verhuurder om een toelichting en bewijs
- Huurcommissie: Vraag om een beoordeling (kosten: €25)
- Deadline: Binnen 24 maanden na ontvangst van de afrekening
Voor juridische ondersteuning kunt u terecht bij het Juridisch Loket Leiden, gelegen aan de Stationsweg 46. Daarnaast behandelt de Rechtbank Den Haag, locatie Leiden, zaken die escaleren.
Beoordeling door de Huurcommissie
De Huurcommissie kan controleren:
- Of kosten terecht als servicekosten zijn gerekend
- Of het bedrag redelijk is
- Of de verdeling over huurders eerlijk is
- Of de afrekening op tijd is verstrekt
Verdeling van Kosten
De verdeling van servicekosten moet eerlijk en transparant zijn:
| Methode | Geschikt voor |
|---|---|
| Gelijk per woning | Identieke woningen en faciliteiten |
| Op basis van oppervlak | Woningen van verschillende grootte |
| Op basis van verbruik | Bij aanwezigheid van individuele meters |
| Op basis van aantal bewoners | Bij kosten voor water of afval |
Servicekosten en Huurtoeslag in Leiden
Bij de aanvraag van huurtoeslag worden de volgende kosten meegeteld:
- De basis huurprijs
- Bepaalde servicekosten (maximaal €48 per maand in 2024)
- Niet inbegrepen: kosten voor gas, water en stroom
Splitsen van Totale Huurprijs
Als u een all-in huur betaalt zonder specificatie, kunt u:
- De verhuurder vragen om een uitsplitsing
- Bij weigering: de Huurcommissie inschakelen voor een beslissing
- De Huurcommissie bepaalt dan de basis huur als 55% van de totale prijs
Veelgestelde Vragen over Servicekosten
Kan een verhuurder de servicekosten zomaar verhogen?
Alleen bij aantoonbare stijging van kosten en met een duidelijke onderbouwing. Een jaarlijkse aanpassing is normaal.
Wat te doen als geen afrekening wordt verstrekt?
Vraag schriftelijk om de afrekening. Als deze uitblijft, kunt u de Huurcommissie benaderen.
Moet ik betalen voor ongebruikte diensten?
Als een dienst beschikbaar is voor alle huurders, kan de verhuurder kosten in rekening brengen, zelfs als u er geen gebruik van maakt (bijvoorbeeld een lift).