Niet elke vorm van overheidsinformatie is toegankelijk voor het publiek. De Wet open overheid (Woo) bevat diverse gronden waarop de overheid openbaarmaking kan weigeren.
Absolute weigeringsgronden
Wanneer absolute weigeringsgronden van toepassing zijn, is de overheid verplicht om openbaarmaking te weigeren:
- Veiligheid van Nederland
- Bedrijfsgegevens die in vertrouwen zijn gedeeld met de overheid
- Gevoelige persoonlijke gegevens (zoals medische informatie of religieuze overtuigingen)
Relatieve weigeringsgronden
Bij relatieve gronden balanceert de overheid tussen het belang van transparantie en andere prioriteiten:
| Weigeringsgrond | Voorbeeldsituatie |
|---|---|
| Financiële en economische belangen | Gevoelige informatie over concurrentie |
| Opsporing van criminaliteit | Actieve politieonderzoeken |
| Toezicht en inspecties | Geheime controlemethoden |
| Bescherming privacy | Persoonlijke gegevens van medewerkers |
| Interne beleidsopvattingen | Adviezen binnen de organisatie |
Gedeeltelijke openbaarmaking
In veel gevallen wordt een deel van de gevraagde informatie vrijgegeven, waarbij bepaalde delen worden afgeschermd, zoals:
- Persoonlijke namen en contactinformatie
- Vertrouwelijke bedrijfsinformatie
- Interne meningen en adviezen
Bezwaar indienen bij weigering
Als je verzoek (deels) wordt afgewezen, kun je bezwaar maken:
- Dien binnen 6 weken na de beslissing bezwaar in
- Stel dat de gebruikte weigeringsgrond niet relevant is
- Benadruk dat transparantie zwaarder weegt dan andere belangen
Informatie over Woo-verzoeken in Leiden
Voor juridische ondersteuning in Leiden kun je contact opnemen met het Juridisch Loket Leiden, gevestigd aan de Stationsweg 46. Daarnaast behandelt de Rechtbank Den Haag, locatie Leiden, zaken rondom Woo-verzoeken en bezwaren tegen overheidsbesluiten.
Veelgestelde vragen over Woo-verzoeken
Kan de overheid claimen dat documenten niet bestaan?
Ja, als de documenten niet bestaan, hoeft de overheid deze niet te creëren. Wel moet de overheid aantonen dat er grondig is gezocht naar de gevraagde gegevens.
Wat vallen onder 'persoonlijke beleidsopvattingen'?
Dit zijn interne meningen en adviezen van ambtenaren in conceptdocumenten. Deze worden vaak niet vrijgegeven om een open discussie binnen de overheid te waarborgen.
Kan ik op een later moment alsnog toegang krijgen?
In sommige gevallen wel. Na verloop van tijd kan de noodzaak voor geheimhouding vervallen, waardoor de informatie alsnog openbaar wordt.