Met de Wet open overheid (Woo) kun je diverse documenten bij de overheid opvragen. Niet alle informatie is publiekelijk toegankelijk, maar veel wel.
Wat wordt verstaan onder een document?
Volgens de Woo is een document elk geschreven materiaal of ander medium dat informatie bevat. Dit omvat onder meer:
- Correspondentie zoals brieven en e-mails
- Analyses en beleidsnotities
- Notulen van vergaderingen
- Beeldmateriaal zoals foto's en video's
- Electronische data en bestanden
Soorten documenten die je kunt opvragen
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Officiële besluiten | Vergunningen, besluiten over subsidies |
| Beleidsdocumenten | Strategieën, richtlijnen |
| Communicatie | Correspondentie met inwoners of organisaties |
| Studies | Onderzoeksresultaten, beoordelingen |
| Afspraken | Contracten met externe partijen |
| Overlegdocumenten | Agenda's en gedeeltelijke notulen |
Proactieve publicatie
Een groeiend aantal documenten wordt automatisch gepubliceerd, zonder dat je een verzoek hoeft in te dienen:
- Wetten en lokale regels op overheid.nl
- Documenten van de gemeenteraad van Leiden
- Besluiten over Woo-verzoeken op rijksoverheid.nl
Wat is niet opvraagbaar?
- Documenten die niet bestaan
- Informatie die niet in bezit is van de overheid
- Documenten die onder een uitzonderingsregel vallen
- Reeds openbaar beschikbare informatie
Veelgestelde vragen over Woo-verzoeken in Leiden
Kan ik chatberichten van ambtenaren opvragen?
Ja, mits het om werkgerelateerde berichten gaat die een bestuurlijke zaak betreffen, vallen ze onder de Woo.
Is de overheid verplicht om documenten voor mij te creëren?
Nee, de Woo geeft alleen recht op bestaande informatie. Nieuwe documenten hoeven niet te worden gemaakt.
Kan ik historische documenten opvragen?
Ja, er is geen tijdslimiet voor verzoeken. Wel kunnen oude documenten zijn vernietigd conform de Archiefwet.
Praktische informatie voor Leiden
Wil je een Woo-verzoek indienen in Leiden? Dit kan bij de gemeente Leiden via hun officiële website of per e-mail. Zorg dat je verzoek specifiek is en vermeld duidelijk welke informatie je zoekt. De reactietermijn is normaal vier weken, met een mogelijke verlenging van nog eens vier weken. Voor juridische ondersteuning kun je terecht bij het Juridisch Loket Leiden aan de Stationsweg 46. Bij geschillen over afwijzingen kan een zaak worden voorgelegd aan de Rechtbank Den Haag, locatie Leiden.
Veelgestelde vragen over de procedure
Hoe dien ik een verzoek in bij de gemeente Leiden?
Een Woo-verzoek kun je indienen via de website van de gemeente Leiden of per e-mail. Beschrijf precies welke documenten je wilt ontvangen en waarom. De gemeente heeft vier weken om te reageren, eventueel verlengd met nog vier weken.
Zijn er kosten verbonden aan een verzoek?
Over het algemeen is het opvragen van documenten kosteloos. Bij omvangrijke verzoeken kunnen echter kosten voor kopieën of verzending in rekening worden gebracht. Je wordt hierover vooraf geïnformeerd.
Wat als mijn verzoek wordt geweigerd?
Bij afwijzing ontvang je een schriftelijke uitleg. Je kunt binnen zes weken bezwaar maken bij de gemeente Leiden. Wordt dit ook afgewezen, dan kun je naar de rechter stappen, bijvoorbeeld bij de Rechtbank Den Haag, locatie Leiden.