De Wet open overheid (Woo) biedt inwoners van Leiden en daarbuiten het recht om informatie op te vragen bij overheidsinstanties. Transparantie van overheidsoptreden staat hierbij centraal.
Wat houdt de Woo in?
De Wet open overheid, voorheen bekend als de Wob, regelt de toegang tot informatie van de overheid. Het uitgangspunt is dat informatie openbaar is, tenzij er een wettelijke uitzondering geldt.
Wie mag een Woo-verzoek indienen?
Een Woo-verzoek kan door iedereen worden ingediend, waaronder:
- Inwoners van Leiden en andere burgers
- Ondernemingen
- Media en journalisten
- Maatschappelijke organisaties
Het is niet nodig om een specifiek belang bij de informatie aan te tonen.
Welke gegevens kun je opvragen?
Met de Woo kun je informatie opvragen over onderwerpen zoals:
- Beleidsbesluiten en plannen
- Rapporten en onderzoeken
- E-mails en brieven
- Notulen van vergaderingen
- Afspraken met externe partijen
Waar dien je een verzoek in?
| Overheidsinstantie | Contactpunt |
|---|---|
| Gemeente Leiden | College van Burgemeester en Wethouders |
| Provincie Zuid-Holland | Gedeputeerde Staten |
| Ministerie | De verantwoordelijke minister |
| Waterschap | Het dagelijks bestuur |
Hoe werkt de procedure?
- Stuur een schriftelijk verzoek naar de betreffende instantie
- Beschrijf zo gedetailleerd mogelijk welke informatie je zoekt
- De overheid moet binnen 4 weken reageren (verlenging tot 6 weken mogelijk)
- Bij omvangrijke verzoeken kan extra tijd nodig zijn
Veelgestelde vragen over de Woo in Leiden
Zijn er kosten verbonden aan een Woo-verzoek?
Het indienen van een verzoek is kosteloos. Voor kopieën of uitgebreide documentatie kunnen echter kosten worden gerekend.
Moet ik uitleggen waarom ik de informatie wil?
Nee, je bent niet verplicht om een reden op te geven. Toegang tot informatie is een recht, ongeacht je motivatie.
Wat als mijn verzoek in Leiden wordt geweigerd?
Bij afwijzing kun je binnen 6 weken bezwaar indienen bij de instantie die je verzoek heeft afgehandeld.
Praktische vragen en antwoorden
Hoe dien ik een Woo-verzoek in bij de gemeente Leiden?
Een verzoek moet schriftelijk worden ingediend bij het College van B&W van Leiden. Specificeer duidelijk welke documenten je wilt, bijvoorbeeld door data of onderwerpen te noemen. Dit kan per post of e-mail. De standaard reactietermijn is 4 weken, tenzij verlenging nodig is.
Welke informatie valt buiten de Woo?
Uitzonderingen zijn onder meer privégegevens, bedrijfsvertrouwelijke informatie, nationale veiligheid en lopende zaken. De overheid moet altijd uitleggen waarom iets niet openbaar wordt gemaakt. Bij onduidelijkheid kun je om toelichting vragen.
Hoe snel ontvang ik een reactie op mijn verzoek?
Normaal gesproken binnen 4 weken. Bij complexe zaken kan dit verlengd worden met 2 weken. In uitzonderlijke gevallen duurt het langer, maar dit moet tijdig worden gemeld. Geen reactie? Stuur een herinnering of dien een klacht in.
Wat te doen bij afwijzing van mijn verzoek?
Bij afwijzing heb je 6 weken om bezwaar te maken. Stuur een bezwaarschrift naar de instantie in Leiden met je argumenten. Als dit niet helpt, kun je naar de rechter of de Nationale ombudsman stappen.
Kan ik in Leiden informatie over overeenkomsten met bedrijven opvragen?
Ja, overeenkomsten tussen de overheid en bedrijven vallen onder de Woo. Delen kunnen echter worden geweigerd vanwege commerciële belangen. Vraag dan specifiek naar openbare delen of maak bezwaar.
Moet ik persoonlijke gegevens opgeven?
Ja, naam en contactgegevens zijn nodig voor de afhandeling. Anonieme verzoeken worden niet behandeld. Je hoeft echter geen reden voor je verzoek te geven, en je gegevens worden beschermd.
Kan ik digitaal een verzoek indienen?
Ja, veel instanties, waaronder de gemeente Leiden, accepteren e-mailverzoeken. Check de website van de instantie voor specifieke richtlijnen of formulieren. Vraag om een ontvangstbevestiging en bewaar een kopie van je verzoek.
Kort samengevat
De Wet open overheid (Woo) geeft iedereen in Leiden en daarbuiten het recht om overheidsinformatie op te vragen zonder een reden te hoeven opgeven. Dien je verzoek schriftelijk in (per post of e-mail).
Relevante instanties in Leiden:
- Rechtbank Den Haag, locatie Leiden
- Juridisch Loket Leiden, Stationsweg 46